+7(495)645-6699
Все нижесказанное в равной степени применимо к следующим конфигурациям:
Финансовый учет в торговой компании в первую очередь отвечает на вопрос руководителя о рентабельности договоров, сделок с контрагентами. Соответственно руководители получают ответ на вопрос о прибыльности бизнеса.
На рентабельность влияют как себестоимость товаров и/или материалов, так и прямые и косвенные затраты на выполнение договоров и сделок.
Основной сложностью финансового учета в торговых компаниях, является фиксирование всех без исключения затрат предприятия на увеличение себестоимости товара, сделки или косвенные затраты на подразделения.
Традиционно финансовый учет ведется в Excel, что накладывает свои ограничения на оперативность предоставления отчетов руководству. Также в финансовой системе, построенной в Excel, приходится дублировать всю информацию из торговой системы.
Механизмы, которые реализованы в 1С:Предприятие позволяют в полной мере зафиксировать все затраты компании, и как следствие сформировать все необходимые отчеты о рентабельности договора или сделки, а так же о валовой и чистой прибыли компании.
Основным методом разнесения прямых затрат на договор, является механизм привязки каждого исходящего платежного поручения, как затраты на конкретную сделку или договор. Причем привязка идет не по акту выполненных работ (он необходим для целей бухгалтерского учета). Акт выполненных работ, по факту может быть предоставлен гораздо позже реально выполненной работы, а по факту оплаты за работы.
Косвенные затраты распределяются на подразделение или отдел. Все косвенные затраты фиксируются в системе с указанием статьи затрат.
В результате, формирование отчета по рентабельности сделки происходит за несколько секунд, и включает в себя полную аналитику по статьям затрат. Что дает полную картину о финансовых показателях конкретной сделки или договора. Отчет по затратам на подразделение или по компании в целом так же формируется за несколько секунд, что позволяет определять необходимые планы продаж на будущие периоды.
С точки зрения финансового учета, наша компания может предложить полный цикл повышения эффективности работы финансовой службы вашей компании.
Стоимость проекта по внедрению ?
Для реализации вышеперечисленной технологии, Вам потребуется следующие продукты:
1C: Предприятие «Управление Торговлей»+АВАКС 1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»; 1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»+АВАКС; 1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».
|
Данная система является основной в компании |
1С: Предприятие «Лицензия на 5 пользователей» 1С: Предприятие «Лицензия на 10 пользователей» 1С: Предприятие «Лицензия на 20 пользователей» |
Для одновременной работы указанной в лицензии человек с платформой 1С: Предприятие. |
Срок внедрения типовой конфигурации?
Для определения текущей методологии учета требуется обследование. |
2-3 дня работы специалиста с оформлением отчета с целями и ограничением рамок проекта. |
Как пример 1С: Предприятие «Управление торговлей» ПРОФ |
Установка 1-2 часа. Доработка финансовых отчетов 1-2 дня |
Обучение пользователей описанным задачам |
3 раза по 4 часа. |
Для специалистов нашей компании данное внедрение является типовым и, как правило, не влияет на увеличение сроков внедрения. У Вас, работы выполняют только высококвалифицированные специалисты, отвечающие за конечный результат.
Читайте также :
1 С в новых торговых компаниях
![]() ![]() |
Цена : 6 700 руб |
Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».
Основная схема работы торговой компании:
Как организовать работу менеджеров?
Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:
Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»
Карточка клиента:
В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.
Карточка товара:
В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.
События по клиентам:
В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.
Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.
У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.
Оформление счета:
В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?
В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.
У каждого счета будет уникальный номер.
Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.
Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook
Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:
Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»
Контролировать оплату:
Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?
Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.
В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.
Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?
Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»
В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.
Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:
Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:
Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.
Или так:
Как организовать закупки?
Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:
Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.
В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.
Закупать необходимый товар.
Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.
Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?
Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.
Или так:
Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.
Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.
Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.
Как отгрузить товар?
Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:
Анализ выполнения заказа покупателя:
Самый продаваемый товар по сумме:
Остатки по складу в ценах номенклатуры:
После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.
Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.
Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.
Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».
Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.
Как контролировать эффективность работы менеджеров?
Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:
Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?
С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.
Оценка динамики продаж по менеджеру
Как найти ответственного за клиента менеджера?
С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.
Или так:
Как контролировать эффективность рекламы?
Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.
Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?
Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.
![]() ![]() |
Цена : 22 600 руб |
Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».
Основная схема работы торговой компании:
Как организовать работу менеджеров?
Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:
Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»
Карточка клиента:
В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.
Карточка товара:
В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.
События по клиентам:
В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.
Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.
У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.
Оформление счета:
В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?
В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.
У каждого счета будет уникальный номер.
Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.
Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook
Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:
Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»
Контролировать оплату:
Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?
Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.
В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.
Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?
Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»
В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.
Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:
Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:
Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.
Или так:
Как организовать закупки?
Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:
Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.
В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.
Закупать необходимый товар.
Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.
Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?
Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.
Или так:
Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.
Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.
Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.
Как отгрузить товар?
Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:
Анализ выполнения заказа покупателя:
Самый продаваемый товар по сумме:
Остатки по складу в ценах номенклатуры:
После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.
Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.
Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.
Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».
Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.
Как контролировать эффективность работы менеджеров?
Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:
Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?
С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.
Оценка динамики продаж по менеджеру
Как найти ответственного за клиента менеджера?
С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.
Или так:
Как контролировать эффективность рекламы?
Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.
Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?
Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.
![]() |
Цена : 13 000 руб |
Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.
Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:
Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.
Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.
Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).
Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".
Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.
Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.
В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.
Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.
Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.